Microsoft
Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer
yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007.
[sunting]Sejarah
Pada tahun 1982,
Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan,
yang sangat populer dalam sistem-sistemCP/M,
tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di
sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti
yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis
untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0)
pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,
Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan
menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan
Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya,
rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel
untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara
untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal
peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak
dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut
dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi
"Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja
tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan
huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun
tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua
huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel
hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office
Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung
format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil
jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak
keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang
mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet
yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta
mengandung dataatau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan
program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka
sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang
berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,
Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel
ke dalam Microsoft Office pada
tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang
tampilan antarmuka yang digunakan olehMicrosoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel,
yang pada waktu itu menjadi aplikasispreadsheet yang paling
disukai.
Sejak tahun 1993, Excel
telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan
Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan
fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF)
untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan
Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk
menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa
tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam
worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga
mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya
menambahkan dukungan terhadap class module sehingga
mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang
disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini
merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuatantivirus mulai menambahkan dukungan
untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari
berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi
untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro
secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat
digital yang tepercaya.
[sunting]Versi
Tabel berikut berisi
versi-versi Microsoft Excel
[sunting]Format
berkas
Dari pertama kali dirilis,
Excel menggunakan format berkas biner yang
disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF)
sebagai format
berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis
Office System 2007 yang memperkenalkan Office
Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah
sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML
Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML
tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung
format XML yang baru, Excel 2007 masih
mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional.
Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase
File (DBF), SYmbolic
LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF)
dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya formatworksheet milik Lotus
1-2-3 (WKS, WK1, WK2,
dan lain-lain) dan Quattro
Pro.
Excel 2007 tidak mendukung
untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang
tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:
1.
WK1 (1-2-3)
2.
WK4 (1-2-3)
3.
WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
4.
WKS (1-2-3)
5.
WK3 (1-2-3)
6.
WK1 FMT(1-2-3)
7.
WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
8.
WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese)
(.wj3)
9.
DBF 2 (dBASE II)
10. WQ1 (Quattro Pro/DOS)
11. WK3,FM3(1-2-3)
12. Microsoft Excel Chart (.xlc)
13. WK1, ALL(1-2-3)
14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
15. WKS (Works Japanese) (.wks)
Sedangkan beberapa format
yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:
1.
Microsoft Excel 2.1
Worksheet
2.
Microsoft Excel 2.1 Macro
3.
Microsoft Excel 3.0
Worksheet
4.
Microsoft Excel 3.0 Macro
5.
Microsoft Excel 4.0
Worksheet
6.
Microsoft Excel 4.0 Macro
7.
Microsoft Excel 97 - Excel
2003 & 5.0/95 Workbook
8.
Microsoft Excel 4.0 Workbook
9.
DBF 3 (dBASE III)
10. DBF 4 (dBASE IV)
Berikut ini adalah beberapa
ekstensi Microsoft Excel:
§ *.xls,
merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12.
Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
§ *.xlt,
merupakan format untuk template worksheet Microsoft
Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.
§ *.XML,
atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu
menampung macro VBA.
§ *.xla,
merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format
BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk
menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
§ *.xlsx,
merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang
telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena
alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan
struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari
format .xls yang kuno.
§ *.xlsm,
merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.
§ *.xlsb,
merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner.
Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat
tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang
sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
§ *.xltm,
merupakan format untuk template worksheet Microsoft
Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA.
Merupakan pengganti dari format *.xlt.
§ *.xlam,
merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan
Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA,
mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.
Tahun
|
Versi
Excel
|
Versi Microsoft Office
|
|
Excel 1.0
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.0 for Windows
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 1.5
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.2
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.2
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 3.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 3.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 3.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 4.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 4.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 5.0
|
Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for
Workgroups, dan Windows NT (hanya versi 32-bit)
|
Microsoft Office 4.2 dan
Office 4.3
|
|
Excel 5.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 7 for Windows 95
|
Microsoft Office 95
|
||
Excel 97 (Excel 8)
|
Microsoft Office 97
|
||
Excel 8.0
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office '98 for
Macintosh
|
|
Excel 2000 (Excel 9)
|
Microsoft Office 2000
|
||
Excel 9.0
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office 2001 for
Macintosh
|
|
Excel 2002 (Excel 10)
|
Microsoft Office XP
|
||
Excel 10.0
|
Microsoft Office v. X
|
||
Excel 2003 (Excel 11)
|
Windows 2000 (Service Pack
3), Windows XP, Windows Server
2003, Windows Vista,Windows Server
2008
|
Microsoft Office System
2003
|
|
Excel 11.0
|
Apple Macintosh OS X
|
Microsoft Office 2004 for
Macintosh
|
|
Excel 2007 (Excel 12)
|
Microsoft Windows XP (dengan Service
Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server
2003(Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server
2008.
|
Microsoft Office System
2007
|
|
Excel 2010 (Excel 14)
|
Microsoft Office 2010
|
